piątek, 3 lutego 2017

SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE, Z FINANSOWYM BILANSEM ZYSKÓW I STRAT, Z DZIAŁALNOŚCI POLSKIEJ FEDERACJI KLUBÓW SPEEDROWEROWYCH ZA 2016 ROK


I.                  Stan organizacyjny PFKS.

Członkowie PFKS
Stan w dniu Walnego Zebrania
Przybyło w roku sprawozdawczym
Ubyło w roku sprawozdawczym
Zwyczajni
13
0
0
Honorowi
2
0
0
Wspierający
1
0
0
Razem
16
0
0



II.              PFKS posiada następujące struktury organizacyjne.
Zarząd PFKS posiada struktury organizacyjne powołane (poprzez wprowadzenie zmian) przez Zarząd w 2015 r. zgodnie z § 44 ust. 3 pkt. 3 Statutu PFKS.



III.           Działalność organizacyjna.
W okresie sprawozdawczym nie było zmian w składzie Zarządu PFKS.
Zarząd pracował w składzie
  •  Krzysztof Niedzielski – Prezes Zarządu
  • Tomasz Włodarczyk – Wiceprezes ds. marketingu i promocji
  • Maciej Laskowski – Wiceprezes ds. organizacyjno-finansowych
  • Marcin Kołata – Członek Zarządu
  • Kazimierz Kuchta – Członek Zarządu

W roku sprawozdawczym odbyły się 4 posiedzenia Zarządu PFKS oraz inne zebrania powołanych komórek organizacyjnych wg bieżących potrzeb.

1.      W zakresie prowadzenia działalności administracyjnej PFKS odnotowano:
a)      Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, wraz z jej przygotowaniem.
b)      Wydawanie komunikatów (wszystkie publikowane na BLOGu), zawierających informacje zarówno spraw administracyjnych, jak i tych związanych stricte z rozgrywkami sportowymi.
c)      Przyjęcie od klubów zgłoszeń do rozgrywek i ich weryfikacja.
d)     Zatwierdzanie zawodników do poszczególnych zespołów.
e)      Formalny nadzór nad pracą Koordynatorów Okręgów i Statystyka.
f)       Przyjmowanie dokumentacji z zawodów i ich weryfikacja. Dotyczy to zawodów na szczeblu centralnym, zawody okręgowe odbywały się pod nadzorem koordynatorów.
g)      Przyjmowanie protestów, skarg, zażaleń itp. od klubów, sędziów, zawodników i działaczy i ich rozpatrywanie, ew. kierowanie ich do Federacyjnego Trybunału Speedrowerowego.
h)      Zbieranie propozycji i przygotowywanie własnych pomysłów dotyczących koniecznych zmian w RSS.
i)        Na wniosek zainteresowanych, wydawano wykładnię prawną odnośnie wewnętrznych przepisów.

2.      Rozgrywki okręgowe.
W sezonie speedrowerowym 2016 podobnie jak i w poprzednim sezonach rozgrywki w zakresie okręgowym były nadzorowane przez powołanych Koordynatorów Okręgów: Północnego (Marcin Niedzielski), Zachodniego (Euzebiusz Szudra) i Południowego Kazimierz Kuchta). Koordynacja dotyczyła opracowania terminarzy okręgowych i późniejszego nadzorowania realizacji kalendarza okręgowego.
We wszystkich okręgach rozgrywki były bardziej rozbudowane (poza obowiązkowymi DM I ligi [DMO], IMO i D i IMJO – odbywały się Mistrzostwa Okręgu w różnych rodzajach rozgrywek (parowe, indywidualne, drużynowe) i różnych kategoriach wiekowych.

3.      Organizacja imprez.
W sezonie 2016 Polska organizowała MEDK – Ostrów Wlkp. 30.04-02.05.2016.



IV.           Działalność sportowa.
1.      Powołany Wydział Szkolenia wyodrębnia dwie reprezentacje Polski:
- kadrę narodową seniorów z trenerem oraz imiennie powoływaną kadrą zawodniczą,
- kadrę juniorów (zawodników do 18 roku życia) z trenerem oraz imiennie powoływaną kadrą zawodniczą.

2.      W sezonie 2016 z uwagi na brak środków nie przeprowadzano konsultacji dla kadr narodowych.

3.      W okresie 29-31.07.2016 r. reprezentacje Polski seniorów i juniorów brały udział w Mistrzostwach Europy w Anglii.
Reprezentanci i zawodnicy uczestniczyli w ME na koszt klubów.
·         reprezentacjom zapewniono ubiór do jazdy oraz ubiór reprezentacyjny.
                  Trenerzy kadry seniorów i juniorów otrzymali jednorazowe dofinansowanie wyjazdu od
                  PFKS w kwocie 1200,00zł brutto na osobę.

4.      W zakresie działalności wykonywania zadań przez osoby funkcyjne – Centralnego Kolegium Sędziów wyodrębniło w swojej działalności:
- wyznaczanie sędziów do obsługi zawodów ogólnopolskich finałowych, zawodów o DMP (Ekstraliga), finały MP oraz na każde żądanie w innych zawodach ogólnopolskich zgodnie z RSS,
CKS swoje komunikaty wydawało samodzielnie – zamieszczane na BLOGu (za technicznym pośrednictwem BA)..

5.      Działalność w zakresie marketingu sportu speedrowerowego
W roku 2016 nie prowadzono działań marketingowych ze względu na brak struktury zewnątrz – informacyjnej PFKS. Działania marketingowe zostaną wprowadzone wraz z wdrożeniem projektu platformy informacyjnej.



V.               Inne działania.
1.      Działalność pod względem informacyjno – propagandowym.
      Sprawnie działa strona internetowa PFKS będąca najważniejszą platformą do komunikacji z
      klubami zrzeszonymi w PFKS.
2.      Działania w zakresie logistycznym, PFKS obejmowały:
·         Przygotowanie i obsługa zebrań organizowanych przez Zarząd PFKS.
·         Współudział w zapewnieniu ubiorów dla kadr narodowych.
·         Wydanie i ewidencjonowanie przydzielonego sprzętu i odzieży dla funkcyjnych i zawodników kadr narodowych PFKS.
·         Bieżąca analiza właściwości, w zakresie eksploatacyjnym i zużycia, przydzielonego sprzętu i odzieży.
·         Współudział w planowaniu potrzeb w zakresie logistycznym PFKS na rok 2017.
·         Zakup pucharów, medali za DMP Ekstraligi i I ligi gr. Płn. / Zach. / Płd.

3.     Działalność dyscyplinarno – wychowawcza.Federacyjny Trybunał Speedrowerowy jest komórką, którą Zarząd powołał, jako niezależną do rozstrzygania ewentualnych problemów dyscyplinarnych będąc ciałem podległym bezpośrednio Prezesowi Zarządu PFKS, ale tylko w zakresie organizacyjnym.
Federacyjny Trybunał Speedrowerowy działał w roku 2016 w składzie 5 osobowym:
·         Arkadiusz Słysz – przewodniczący,
·         Robert Bedra
·         Paweł Kozłowski
·         Artur Kurdyk
·         Artur Pisarek
Zarząd PFKS w ciągu sezonu 2016 złożył jeden wniosek do FTS – dotyczący rozpatrzenia wydarzeń podczas meczu Ekstraligi pomiędzy Lwami Częstochowa a Śląskiem Świętochłowice.

Prezes Zarządu
/-/ Krzysztof Niedzielski



VI.           Sprawozdanie finansowe.

Rachunek zysków i strat.

Rachunek zysków i strat za okres od 01.01.2016 do 31.12.2016
na podstawie księgowań przygotowanych

STRATY

umowy o dzieło k.s                                        2400,00
delegacja - ekwiwalent k.s.                            1780,00
diety, noclegi, przejazdy itp k.s                     1544,30
pozostałe koszty -k.s                                      55,00
puchary, medale, nagrody -k.s                       1189,08
materiały biurowe -k.a                                   254,00
usługi bankowe -k.a                                       303,00
umowa zlecenie -k.a                                       3600,00
pozostałe koszty -k.a                                      119,00
pozostałe koszty operacyjne                          130,00
Straty narastająco:                                      11374,38


ZYSKI

wpisowe (składka , opłata startowa) *          10220,00
licencje                                                           735,00
zmiana barw klubu, transfer zawodników    300,00
kary regulaminowe *                                     250,00
Zyski narastająco:                                       11505,00


BILANS ROCZNY:                                               ZYSK 130,62


Księgowa PFKS
/-/ Katarzyna Ludwicka


*  część kar regulaminowych zostało zaksięgowanych w „dziale” wpisowe